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Missions
• Assister et soutenir le Directeur opérationnel et les Responsables de programmes dans le suivi administratif des projets.
• Responsable administrative du département management de projets

Description du poste
• Collaborer à l’administration courante du département de management de projets
• Planifier, organiser et préparer des séances, coordonner les agendas
• Tenir les procès-verbaux de diverses séances du département de management de projets
• Rédiger des correspondances
• Gérer, structurer, classer et archiver la documentation
• Procédures administratives soumises aux Marchés Publics
• Organiser et planifier des voyages

Profil recherché
• Diplôme de commerce avec maturité ou titre jugé équivalent
• Brevet fédéral d’Assistante de Direction
• Expérience au sein d’une entreprise telle que gérance immobilière, entreprise générale, bureau d’architectes, bureau d’ingénieurs de plus de cinq ans
• Bonnes connaissances des termes de la construction
• Connaissances des normes légales européennes
• Connaissances pratique de la PME
• Connaissance de base des marchés publics (appels d’offres selon l’AIMP et concours selon SIA)
• Capacité de synthèse et d’analyse avec très bonnes aptitudes rédactionnelles
• Bonnes connaissances des outils informatiques usuels
• Maîtrise du français et de l’anglais indispensable, parlé et écrit
• Ouvert à des horaires souples
• Flexibilité aux déplacements à l’international
• Fait preuve de rigueur, de fiabilité et d’une éthique irréprochable
• Diplomate, sens de l’entregent et sens du service public

Entrée en vigueur
De suite ou à convenir

Avons-nous éveillé votre intérêt ?
Vous voudrez bien nous faire parvenir votre candidature accompagnée de votre curriculum vitae, le tout en français, par voie électronique uniquement à : rh@qualis.ch d’ici au 4 septembre 2015.

PLANNING
4 septembre 2015
Remise des dossiers de candidatures

Du 4 au 9 septembre 2015
Réponse à tous les candidats

Les 11 et 12 septembre 2015
Interviews des candidats retenus
Auditions à :
Hôtel Catalonia Eixample 1864
Carrer de Roger de Llúria 60
08009 Barcelona